Guide du membre — Les Retrouvailles

Bienvenue dans la communauté privée des anciens du CEG 1 Birni — Zinder (1980-1985). Ce guide vous accompagne pas à pas pour activer votre compte, retrouver vos camarades, et tirer le meilleur de la plateforme.

💡 Pour des questions courtes (« comment changer ma photo ? », « j'ai oublié mon mot de passe »…), consultez la page /aide/ — accessible sans connexion.

📖 Ce guide est aussi disponible en ligne à /guide/, avec un sommaire interactif et la même mise en forme.

📱 La plateforme fonctionne aussi bien sur téléphone (Android, iPhone) que sur ordinateur. Les instructions ci-dessous mentionnent les particularités mobiles quand c'est utile.

1. Que trouverez-vous sur Les Retrouvailles ?

• Un annuaire des camarades inscrits, avec recherche par nom, année, ville ou profession
• Le Mur des souvenirs — une galerie de photos historiques curées par les administrateurs
• In Memoriam — un espace de recueillement pour celles et ceux qui nous ont quittés en chemin
• La liste « Nous recherchons aussi » — pour aider à retrouver les camarades non encore inscrits
• Un lien direct vers le groupe WhatsApp de la communauté

C'est volontairement intime : seuls les anciens cooptés y ont accès.

2. Activer votre compte

Il existe deux façons d'activer votre compte selon ce que l'administrateur a saisi pour vous :

2a. Si vous avez reçu un email d'activation

1. Ouvrez votre boîte de réception. L'expéditeur est Les Retrouvailles.
2. Cliquez sur le bouton « Choisir mon mot de passe » dans l'email.
3. Saisissez le mot de passe que vous voulez utiliser, puis confirmez.
4. Vous êtes connecté·e — bienvenue !

💡 Le lien est valable 7 jours. Passé ce délai, contactez l'administrateur via WhatsApp pour en recevoir un nouveau.

⚠️ Pensez à vérifier votre dossier spam / courrier indésirable si vous ne voyez rien dans la boîte de réception principale.

2b. Si vous avez reçu un lien par WhatsApp

L'administrateur vous a envoyé un message privé sur WhatsApp avec un lien qui ressemble à :

https://villageretrouvailles.com/accounts/password/reset/key/...

1. Sur votre téléphone, ouvrez la conversation WhatsApp avec l'administrateur.
2. Touchez le lien pour l'ouvrir dans votre navigateur.
3. Saisissez le mot de passe que vous voulez utiliser, puis confirmez.
4. Vous êtes connecté·e !

💡 Le lien est valable 7 jours. Si vous attendez trop longtemps, demandez à l'administrateur de vous en renvoyer un nouveau via WhatsApp.

Et pour les prochaines connexions ?

Une fois votre mot de passe choisi, vous vous connectez en allant sur https://villageretrouvailles.com/accounts/login/ :

• Si vous avez un email : saisissez votre email + votre mot de passe.
• Si vous n'avez pas d'email : saisissez votre numéro WhatsApp (les chiffres uniquement, sans le +, par exemple 22790000001) + votre mot de passe.

3. Se connecter au quotidien

Sur la page de connexion, le champ d'identification accepte :

• 📧 Votre email (si vous en avez un)
• 📱 Votre numéro WhatsApp en chiffres seulement (ex. 22790000001)

Le mot de passe est celui que vous avez choisi à l'activation.

Vous avez oublié votre mot de passe ?

• Avec email : sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ». Vous recevrez un email pour le réinitialiser.
• Sans email : envoyez un message WhatsApp à l'administrateur en demandant un nouveau lien. Il vous répondra avec un nouveau lien magique en quelques minutes.

🔒 Choisissez un mot de passe difficile à deviner (au moins 8 caractères, avec des chiffres). Ne le partagez avec personne.

4. Compléter votre profil

Une fois connecté·e, vous voyez votre prénom dans la barre de navigation (par exemple « Bonjour, Idrissa »). Cliquez sur votre prénom pour aller à votre profil. Sur mobile, touchez le bouton ☰ en haut à droite — votre prénom apparaît en haut du menu déroulant.

Photo de profil

1. Cliquez ou touchez « Modifier » sur la photo (ou l'avatar avec vos initiales).
2. Choisissez « Choisir une photo ».
3. Sélectionnez un fichier sur votre téléphone ou ordinateur (format JPG, PNG ou WebP).
4. La photo est automatiquement recadrée et publiée.

💡 Choisissez une photo nette de votre visage. Elle apparaîtra dans l'annuaire et sur votre profil.

Vos informations

Vous pouvez modifier à tout moment :

• Surnom — votre surnom du quartier ou de l'école, si vous en aviez un
• Ville actuelle et pays
• Profession — libre, en quelques mots
• Photo

Certaines informations sont verrouillées car elles font partie de votre identité d'ancien : votre nom, vos années au CEG (1980-1985), et vos classes. Les classes sont facultatives — beaucoup d'anciens ne se souviennent plus des sections, et c'est normal de laisser le champ vide. Quand elles sont renseignées, toutes les écritures courantes sont acceptées : 6e, 6eA, 6a, 6A — utilisez la forme dans laquelle vous vous reconnaissez le mieux. Pour les corriger ou les ajouter plus tard, contactez l'administrateur.

Paramètres de confidentialité

Vous décidez qui voit quoi :

• Afficher mon email — décoché par défaut
• Afficher mon numéro WhatsApp — décoché par défaut
• Afficher ma ville — coché par défaut

Si une case est décochée, l'information n'apparaît pas dans l'annuaire ni sur votre profil public — seuls les administrateurs y ont accès.

💡 Quand « Afficher mon numéro WhatsApp » est coché, votre numéro apparaît sur votre profil public sous la forme +22790000123 avec un lien cliquable qui ouvre WhatsApp pour démarrer une conversation. Si votre numéro n'est pas renseigné dans la base (cas des comptes sans WhatsApp), rien ne s'affiche, même case cochée. Pour le renseigner, contactez l'administrateur.

5. Trouver vos camarades

Cliquez sur « Annuaire » dans le menu.

Vous voyez tous les membres inscrits, avec leur nom, leur photo, leurs années au CEG et leur ville.

Recherche

Tapez un nom (ou un morceau de nom) dans la barre de recherche. La recherche est :

• Insensible aux accents — taper « malam » trouvera aussi « Mâlâm ».
• Multi-mots — tapez 1983 Niamey pour ne voir que les camarades de la promotion 1983 qui sont à Niamey. Chaque mot doit correspondre quelque part (nom, surnom, ville, profession, ou année).
• Tolérante aux fautes de frappe — si rien ne correspond exactement à votre recherche, la plateforme propose les meilleurs candidats par similarité. Par exemple, taper Naimey (faute de frappe pour Niamey) suggère quand même les camarades à Niamey.

Si la recherche ne donne rien, des suggestions rapides s'affichent (Niamey, Zinder, Promotion 1983, Tous les membres) — touchez l'une d'elles pour repartir.

Filtres

Vous pouvez filtrer par :

• Année — voir uniquement les camarades de votre promotion
• Ville — utile si vous cherchez quelqu'un dans la même ville que vous
• Profession

Les résultats se mettent à jour automatiquement.

Voir un profil

Cliquez sur le nom d'un camarade pour ouvrir son profil. Vous y verrez :

• Sa photo, son surnom, sa ville
• Ses années au CEG et ses classes
• Son email ou WhatsApp (si la personne a choisi de les afficher)

6. Mur des souvenirs

Cliquez sur « Souvenirs » dans le menu.

Vous découvrez une galerie de photos historiques du CEG 1 Birni dans les années 80 — soigneusement curées par les administrateurs (10-20 photos seed à l'ouverture, qui s'enrichira avec le temps).

Touchez (ou cliquez) une photo pour l'agrandir et lire sa légende.

💡 Vous avez une photo historique à partager ? Envoyez-la à l'administrateur via WhatsApp. Elle pourra être ajoutée au mur après vérification.

7. In Memoriam

Cliquez sur « In Memoriam 🕊️ » dans le menu.

Cet espace honore les camarades qui nous ont quittés en chemin. Chaque fiche est créée par les administrateurs après accord explicite de la famille (procédure stricte de respect et de discrétion).

Suggérer une nomination

Si vous souhaitez qu'un·e ancien·ne décédé·e soit honoré·e, vous pouvez proposer une nomination depuis la page In Memoriam :

1. Cliquez sur « Nominer un·e ancien·ne ».
2. Renseignez le nom, les années au CEG, et un souvenir personnel.
3. Indiquez un point de contact pour la famille (si possible).
4. Soumettez.

Un administrateur examinera votre nomination et engagera la procédure d'accord familial avant de créer la fiche officielle. Cela peut prendre plusieurs semaines.

⚠️ La plateforme ne publie jamais une fiche In Memoriam sans l'accord écrit de la famille proche. C'est une question de respect et de protection de la mémoire.

8. Coopter un nouveau candidat (parrainage)

Vous pouvez aider à faire grandir la communauté en parrainant un·e nouveau·elle ancien·ne.

Comment quelqu'un vous demande de parrainer

Quand un·e candidat·e s'inscrit via la page publique d'inscription, il choisit deux parrains parmi les membres existants. Si votre email est cité, vous recevez un message :

Sujet : [Les Retrouvailles] {Nom} sollicite votre parrainage

Examiner et répondre

1. Connectez-vous à la plateforme.
2. Allez dans « Cooptations à valider » dans le menu (un badge avec le nombre de demandes en attente s'affiche).
3. Cliquez sur la demande pour voir les informations du candidat.
4. Vérifiez : est-ce bien un·e ancien·ne du CEG 1 Birni ? Connaissez-vous ses années / sa famille ?
5. Cliquez sur « Accorder le parrainage » ou « Refuser » (avec un mot d'explication facultatif).

Délais

• Vous avez 14 jours pour répondre. Au-delà, la candidature suit un processus alternatif (questionnaire automatique).
• Vous pouvez recevoir un rappel par email à J+7 si vous n'avez pas encore répondu.

9. Gérer votre compte

Changer votre mot de passe

1. Connectez-vous.
2. Dans le menu, allez à « Mon profil » → « Changer mon mot de passe » (ou directement à /accounts/password/change/).
3. Saisissez votre ancien mot de passe + le nouveau (deux fois).

Supprimer votre compte (RGPD)

Vous pouvez à tout moment demander la suppression complète de votre compte. C'est votre droit au titre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, article 17).

Procédure actuelle :

1. Envoyez un email ou un message WhatsApp à l'administrateur, en demandant explicitement la suppression de votre compte.
2. Mentionnez votre nom complet et votre email (ou numéro WhatsApp) pour faciliter l'identification.
3. L'administrateur procède à la suppression dans un délai maximum de 30 jours (généralement quelques heures).
4. Vous recevez une confirmation une fois l'opération terminée.

Ce qui sera supprimé :

• Votre compte (login, mot de passe)
• Votre profil (nom, photo, ville, profession, contacts)
• Toutes les photos que vous auriez postées dans la galerie
• Vos requêtes de parrainage en cours
• Vos nominations In Memoriam

Ce qui sera anonymisé (pas supprimé) :

• Les entrées du journal d'audit qui mentionnent vos actions passées (votre référence devient anonyme, mais l'évènement reste tracé pour des raisons légales)

⚠️ La suppression est irréversible. Une fois terminée, il faudra refaire toute la procédure de cooptation pour revenir.

10. Aide et dépannage

Je n'ai pas reçu mon email d'activation

• Vérifiez votre dossier spam / courrier indésirable.
• Si toujours rien après 24 heures, contactez l'administrateur via WhatsApp.

Mon lien WhatsApp ne fonctionne plus

Le lien expire après 7 jours. Demandez à l'administrateur d'en générer un nouveau (il peut le faire en quelques secondes).

Je n'arrive pas à me connecter

• Vérifiez que vous saisissez le bon identifiant : email OU numéro WhatsApp en chiffres seulement (sans +, sans espace).
• Vérifiez que la touche Verr Maj n'est pas activée (le mot de passe est sensible à la casse).
• Si vous avez vraiment oublié votre mot de passe : demandez un nouveau lien à l'administrateur.

Ma photo ne se charge pas

• Le format doit être JPG, PNG ou WebP (pas HEIC/HEIF d'iPhone — convertissez d'abord).
• La taille doit être inférieure à 5 Mo.
• Assurez-vous d'avoir une connexion internet stable pendant l'envoi.

J'ai trouvé un bug ou une erreur

Envoyez un message WhatsApp à l'administrateur avec :

• Une description de ce que vous faisiez
• Une capture d'écran si possible
• Le modèle de votre téléphone (Android ? iPhone ? Quel modèle / version ?)

Une question, une suggestion, ou simplement dire bonjour

L'administrateur est à votre disposition. C'est une plateforme construite pour la communauté et avec la communauté — vos retours nous aident à l'améliorer.

Bienvenue parmi nous

Vous avez pris le temps de lire jusqu'ici — merci. Cette plateforme n'a de sens que par les retrouvailles qu'elle rend possibles. Connectez-vous régulièrement, complétez votre profil pour que vos camarades vous reconnaissent, et n'hésitez pas à laisser un mot via WhatsApp à ceux que vous redécouvrez.

À bientôt sur Les Retrouvailles.